业务痛点
搭建成本高、效果不确定性、展会密度失控等

技术应用滞后、线上线下融合不足
技能与管理水平不足、分工不明确、复合型人才短缺
目标客户定位不准确、营销渠道单一、品牌建设滞后
高投入与低回报

数字化水平待提升
专业人才匮乏

同质化竞争严重


会议策展解决方案
作为国内领先的活动全案服务商,专注为品牌提供从前期策划到后期复盘的一站式全周期解决方案。以创意策划为驱动,通过深度需求分析定制专属活动方案;凭借标准化执行体系确保项目中期各环节精准落地,实现从场地搭建到流程管控的高效实施;项目结束后输出数据化总结报告,通过效果追踪与策略优化持续赋能品牌价值。

依托覆盖全国的优质供应商资源库(涵盖舞美、AV、物料等全品类)及工厂资源网络(支持定制化道具生产与快速响应),构建了“创意+执行+资源”三位一体的核心竞争力,已成功为多各行业、品牌打造兼具商业价值与传播声量的标杆活动,以规模化资源和专业化团队保障全国项目的品质统一与高效交付。
AMD Cloud Summit
西云数据客户大会
海外服务创客峰会
百度联盟峰会
腾讯发布会
手游年度盛典
施耐德电气创新峰会

2025 AMD Cloud Summit


地点:重庆

项目时间:2025.05

项目人数:200人次+

内容包含:主会+分会+晚宴+TB

项目简介:生成式大模型等技术突破,使人工智能技术转入应用落地,赋能百业的新阶段。在AI应用全球化浪潮下推理效率与算力供给成为破局关键。从数据中心到边缘设备,AMD 可提供先进的人工智能加速技术:让世界变得更加智能。

2024 西云数据客户大会


项目地点:南宁

项目时间:2024.12

项目人数:100人次+

内容包含:主会+晚宴+TB

项目简介:我们期待见证新的格局和秩序!我们不畏新的压力和挑战!我们相信新的机遇和突破就在前方!借此契机将各位同行行者汇聚于此,共同感知变化、拥抱变化、成为变化,我们期待与志同道合的伙伴一起,开拓创新、携手同行。

2023 海外服务创客峰会

项目地点:青岛

项目时间:2023.09

项目人数:200人次+

内容包含:展区、主会、分论坛、晚宴

项目简介: “服务创品牌,体验赢口碑”希望所有创客们积极思考如何把“服务的数字化转型”落实到各自明年的业务发展当中,并借此实现用户口碑的提升和引领。

百度联盟峰会

项目地点:广州

项目时间:2021.12

项目人数:1500人次+

内容包含:展区、主会、分论坛、晚宴

项目简介:以“开放生态·万物有AI”为主题的2021百度联盟峰会在广州举行。百度联盟与合作伙伴共同探讨,开放生态下的合作创新


全球电竞运动领袖峰会
暨腾讯电竞年度发布会

项目地点:海口

项目时间:2021.06

项目人数:1500人次+

内容包含:展区、主会、分论坛、晚宴

项目简介:为进一步促进电竞产业高质量发展,峰会邀请全球各领域的杰出先行者和同行者,结合“数字经济发展”,共同分享对于电竞产业发展的心得与前瞻思考

腾讯视频V视界大会

项目地点:上海

项目时间:2020.08

项目人数:800人次+

内容包含:展区、主会、分论坛、晚宴

项目简介:“不负好时光”2020 腾讯视频V视界大会于上海举行。视频营销趋势和商业产品介绍、平台数据用户分析和用户价值、电视剧、动漫、综艺、纪录片等纷纷来袭

《天龙八部手游》年度盛典

项目地点:大理 垒翠园

项目时间:2020.12

项目人数:1500人次+

展区大小:1500平米+

项目简介:“2020年天龙手游重现武侠山河·大理站”是《天龙八部手游》在“腾讯X云南文旅IP”战略的指导下,与大理政府联合发布的城市+武侠文旅共创项目




施耐德电气创新峰会

项目地点:厦门 国际会展中心

项目时间:2019.12

项目人数:5000人次+

展区大小:8000平米+

项目简介:以8000平米展示中心集中展示施耐德电气集团全产品的最新发展技术。同步安排65条不同的参观讲解线路,是一场集设计、搭建和运营的全方位综合能力的体现





案 例 分 享

提升专业性
与品牌价值
通过市场调研、受众分析,为会议制定差异化定位,确保主题与目标高度契合。

策划品牌化内容体系,包括议程设计、嘉宾邀请、传播策略,强化会议的行业影响力与记忆点。

依托行业数据库与专家网络,精准匹配演讲嘉宾、赞助商及合作伙伴,提升内容权威性。

运用“议程设计工具”优化流程,避免内容冗余或节奏失衡。
精准定位与策略制定
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降低运营
成本与风险
通过长期合作的供应商网络(场地、设备、餐饮等),获取批量采购优惠,降低单次会议成本。

运用数字化工具实时监控支出,避免超支风险。

制定涵盖天气、技术故障、安全事件的全方位应急预案。

通过合规审查(如数据安全、知识产权保护)规避法律风险,确保会议合法合规。
供应链管理与成本控制
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整合社交媒体、行业媒体、KOL合作,实现会议前中后的持续曝光。

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运用空间设计、灯光音效、互动装置(如AR签到、实时投票墙)打造沉浸式体验,提升参会者参与感。

定制化服务(如多语言支持、无障碍设施)满足不同群体需求,提升满意度。

通过会议APP或小程序实现实时问答、分组讨论、资源下载,增强线上线下互动。

收集参会者行为数据(如议程参与度、展位停留时间),为主办方提供后续优化依据。
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公司名称:北京英泰立辰信息技术股份有限公司
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